2025年主流档案管理系统“5大厂商”与档案管理系统选型指南：
一、5大厂商速览
文书定：泛微旗下独立档案品牌，定位“业档一体化”，支持从纸质到电子档案的全生命周期管理，文书、合同、项目、声像、会计、人事档案可一平台分级分权管理。
量子伟业：1999年成立，服务2万+客户，航空、通信等行业案例多，支持智慧库房与BPO外包。
东软SEAS：上市公司背景，主打“数字档案室一体机”，分级权限+全生命周期管理，适合中小机构快速上线。
中软CS&S：中国电子旗下，信创生态完整，党政机关高安全场景首选。
科大讯飞智慧档案：AI语音著录、离线智能终端，基层单位“即插即用”。
二、选型的五步法
需求澄清
档案门类：仅文书档案，还是会计、人事、工程等全门类？
合规要求：等保、信创、电子档案“单套制”是否需要？
存量规模：百万页以上需配套数字化加工与OCR。
厂商能力对比
行业经验：量子伟业在航空、通信案例多；紫光在高校、图书馆口碑好。
技术路线：
–信创路线：中软、安易、远桥科技适配国产芯片/OS。
–AI能力：科大讯飞的语音/视频著录、文书定的业务系统自动归档。
交付形态：
–软硬一体机：东软SEAS一体机、紫光档案库房一体机。
–SaaS/混合云：远桥、文书定支持私有化+混合云。
场景匹配举例
政府机关：优先信创+公文交换，推荐“中软CS&S”或“安易政务”。
集团型企业：多门类、多组织分级管理，推荐“文书定”或“量子伟业”。
中小机构：预算有限、无专业机房，可选东软一体机或科大讯飞离线终端。
商务与风险
价格：一体机25-60万元起；SaaS订阅50-150元/人/年；定制化项目100万元+。
售后：7×24响应、本地化团队、二次开发接口（文书定、量子伟业提供开放API）。
数据迁移：需厂商提供历史数据清洗、OCR、三性检测（真实性、完整性、可用性）服务。
决策清单（打勾法）
支持全门类档案与元数据自定义
电子档案“四性检测”与长期保存策略（PDF/A、OFD）
与OA、ERP、财务系统无缝集成（文书定天然对接泛微OA）
符合国家档案局《电子档案管理系统通用功能要求》
预算内一次性采购成本+3年运维成本
厂商≥5年行业经验，本地有≥2家同类型成功案例